Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas financeiras.

Organizar e arquivar documentos administrativos de forma eficiente e segura.
Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para os encontros.
Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
Auxiliar em rotinas financeiras, como lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
Elaborar relatórios e planilhas para apoio à gestão administrativa.
Realizar cotações de fornecedores e acompanhar a entrega de materiais.
Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, conforme demanda.

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