COLEGIO EVEREST ABRE VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

COLEGIO EVEREST ABRE VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades e atribuições

Atendimento aos pais no balcão e telefônico;

Atendimento aos alunos;

Recebimento e distribuição de malotes internos (via protocolo dos mesmos);

Registrar o acesso de visitantes e fornecer crachá para circulação interna;

Garantir que o ambiente da recepção esteja sempre limpo e organizado para receber clientes e visitantes;

Distribuição de correspondências que chegam pelo correio;

Comunicar-se de forma efetiva com a portaria para permitir a entrada somente de pessoas previamente autorizadas;

Informar diariamente ao restaurante a quantidade de alunos no dia para consumo de lanche e almoço (no infantil essa demanda não é realizada pela recepção)

Acompanhar a agenda de uso do auditório, capela, sala camarim e refeitório;

Envio de segunda via de boletos (recepção do Fundamental)

Informar aos seguranças os eventos e atividades a serem realizadas aos finais de semana nas dependências da escola;

Apoiar a administradora com a logística de reserva de espaço, (informações gerais e necessidades pontuais);

Apoiar os demais setores quando solicitado.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo

Conhecimento básico de informática

Comunicação clara e objetiva;

Agilidade e proatividade

Organização em suas rotinas e entregas diárias;

Desejável experiência de pelo menos 1 ano.

Informações adicionais

Estacionamento gratuito

Seguro de vida

Vale-transporte

Alimentação no local

Vale alimentação

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