RECEPCIONISTA (BAIRRO BATEL)

Responsabilidades:

• Garantir o bom funcionamento das salas de reunião do espaço;
• Realizar atendimento ao cliente presencial ou por telefone de forma educada e gentil;
• Realizar o registro de todos os clientes que entrar no espaço via sistema check-in;
• Receber fornecedores e parceiros na falta do supervisor;
• Apresentar o espaço a novos clientes e preencher a LP;
• Realizar reservas das salas via sistema Deskbee;
• Acompanhar o uso efetivo das salas de reunião;
• Realizar check-in e checkout das salas para garantir que estejam organizadas com todo material de escritório necessários, cadeiras alinhadas e sala limpa;
• Solicitar no checkout a limpeza das salas à equipe de ASG após a saída do cliente e a equipe de copeiras a retirarem dos utensílios utilizados durante a reunião;
• Organizar caixa de e-mail da recepção (responder e excluir o que for necessário);
• Organizar a recepção e os armários;
• Controlar a entrega de brindes aos assessores;
• Preencher a LP do evento conforme presenças;
• Conferir a lista de presença dos eventos e receber os clientes;
• Abrir ordem de serviços via sistema em casos de ocorrências com equipamentos e internet;
• Acompanhar os serviços de manutenção em caso de ausência do gestor;
• Garantir o funcionamento do áudio e vídeo do espaço na ausência do supervisor;
• Garantir que a recepção esteja bem apresentável e solicitar sempre que for necessário a limpeza do piso e porta de entrada a equipe de limpeza;
• Realizar inventário mensal dos materiais de escritórios;
• Organizar os arquivos do espaço em pastas (notas fiscais, garantias e qualquer documento do espaço);
• Participar de treinamentos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial);
• Possuir experiência na função de recepcionista, secretária ou áreas administrativas com atendimento ao público;
• Possuir boa comunicação verbal, bem como conhecimento e habilidade em redigir textos em norma culta da língua portuguesa;
• Possui conhecimento e habilidade em informática (Pacote Office);
• Ter disponibilidade de horários (fora do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Obrigatório)