RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA

O que nós desejamos:

• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e responsabilidade;
• Pontualidade e compromisso;
• Dinamismo e vontade de aprender;
• Proatividade;
• Discrição e confiabilidade.

O que você irá realizar:

• Recepcionar e direcionar os clientes externos e internos do Escritório;

• Preencher corretamente o cadastro do cliente no sistema de gestão jurídica;

• Organizar a agenda de atendimento dos advogados;

• Encaminhar a ficha de atendimento para preenchimento prévio;

• Encaminhar a lista de documentos necessários para análise prévia;

• Participar das reuniões agendadas pela supervisão e/ou coordenação;

• Participar dos treinamentos internos e/ou externos promovidos pelo escritório;

• Receber, efetuar e distribuir ligações telefônicas internas e externas realizando o devido direcionamento ao responsávelpelo atendimento;

• Registrar todas as ligações que necessitam de retorno do responsável no sistema de gestão jurídica;

• Manter cadastro atualizado, em agenda eletrônica, dos telefones, localidades, códigos DDD e DDI;

• Atendimento à clientes (telefone, presencial);

• Digitalização e organização de documentos;

• Preenchimento de relatórios.

Informações adicionais:

- Segunda à sexta, das 08h30 às 18h18 com 1h00 de intervalo;

- Forma de trabalho: Presencial.

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Pré-requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Experiência prévia com atendimento ao público.

Desejável:

• Cursando o ensino superior.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.374,66 - R$1.550,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Tipos de pagamento adicional:

• 13º salário

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
• SharePoint (Preferencial)