Auxiliar Administrativo e de Vendas - Para Cabral Motor
Responsabilidades e atribuições
Auxílio ao Departamento de Vendas: Apoiar a equipe de vendas em atividades operacionais e administrativas, garantindo que todas as etapas do processo de venda sejam cumpridas de forma eficiente. Isso inclui a preparação de documentos, atualização de registros e suporte logístico para as vendas.
Emissão de Nota Fiscal: Realizar a emissão de notas fiscais para vendas de veículos e serviços, garantindo a precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes. Isso envolve o uso de sistemas de gestão e ferramentas específicas para emissão de notas fiscais.
Rotinas Administrativas: Executar tarefas administrativas diversas, como organização de arquivos, controle de estoque e suporte em tarefas financeiras, como o controle de contas a pagar e a receber.
Atendimento ao Público: Realizar atendimento ao cliente de maneira presencial, por telefone e pela internet, esclarecendo dúvidas, oferecendo informações sobre produtos e serviços, e solucionando problemas de forma eficiente e cordial.
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Requisitos e qualificações
Experiência Prévia: Desejável experiência em funções de suporte administrativo ou vendas, com preferência para atuação no setor automotivo. Conhecimento prévio na área facilita a adaptação e o desempenho nas atividades propostas.
Emissão de Notas Fiscais: Familiaridade com a emissão de notas fiscais é essencial, além de um bom entendimento das normas fiscais aplicáveis. Isso garante que os procedimentos sejam realizados de forma precisa e em conformidade com as regulamentações.
Atendimento ao Cliente: Excelentes habilidades de comunicação são fundamentais. Espera-se que o candidato possua habilidade para atender clientes de maneira clara e eficaz, seja pessoalmente, por telefone ou online, assegurando um alto nível de satisfação do cliente.
Ferramentas de Informática: Experiência no uso do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) é necessária, além de familiaridade com sistemas de gestão empresarial. O candidato deve ser capaz de utilizar essas ferramentas para realizar tarefas administrativas e de vendas de forma eficiente.
Trabalho em Equipe e Multitarefas: O candidato deve ter a capacidade de trabalhar bem em equipe, colaborando com colegas para atingir metas comuns. Além disso, deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente de maneira organizada e proativa, priorizando as atividades conforme necessário.
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Formação e Cursos: Ensino médio completo é obrigatório. Cursos técnicos ou profissionalizantes em áreas relacionadas a administração, vendas ou atendimento ao cliente são considerados um diferencial. Certificações adicionais que aprimorem habilidades de comunicação ou gestão também são valorizadas.
Informações adicionais
Tipo de Vaga: A posição é efetiva, com registro formal na carteira de trabalho, garantindo todos os direitos trabalhistas previstos em lei.
Horário de Trabalho: O horário de trabalho é comercial, de segunda a sábado, oferecendo um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
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Benefícios:
Assistência Médica e Odontológica: Após o período de experiência de 90 dias, o colaborador terá acesso a assistência médica e odontológica opcional, com a empresa custeando 50% do valor para o titular.
Vale-Transporte: Disponibilizado para facilitar o deslocamento diário do colaborador até o local de trabalho.
Vale Refeição: Concedido para auxiliar nas despesas alimentares durante o horário de trabalho, proporcionando mais comodidade e segurança financeira ao colaborador.
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