Auxiliar Administrativo - 2 vagas - NÃO PRECISA EXPERIENCIA
Rotina
Sua missão é garantir a eficiência e a conformidade nos processos de licitação por meio da atualização de cadastros, organização de documentos, monitoramento de entregas e apoio aos demais departamentos.
As principais atividades serão:
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✤ Manter os cadastros atualizados nos sistemas de compras governamentais, garantindo a precisão e a conformidade com os requisitos estabelecidos;
✤ Realizar a atividade de pós-venda de monitorar e assegurar que todas as entregas sejam efetuadas em conformidade com o edital;
✤ Cultivar e manter relações eficazes com órgãos públicos e principais stakeholders;
✤ Manter um arquivo organizado com documentos de licitações passadas e futuras, facilitando o acesso à informação;
✤ Oferecer suporte e atendimento especializado a clientes do setor público;
✤ Rastrear editais de licitação e repassar as informações relevantes para os analistas;
✤ Organizar e preparar a pasta do processo de licitação, incluindo a documentação necessária e a solicitação de garantia; ✤ Criar e manter atualizados os registros de acompanhamento das licitações (ex: Controle de Licitação - CL);
✤ Receber e registrar o resultado das licitações, incluindo contratos e atas de sessão, e incluir na documentação do processo;
✤ Realizar a solicitação de credenciamento com fornecedores, garantindo que todos os documentos necessários sejam coletados e organizados de forma adequada.
Requisitos:
✤ Ensino Médio Completo
✤ Conhecimentos básicos do pacote Office
✤ Pontualidade, concentração e atenção aos detalhes.
Diferencial:
✤ Cursando graduação em Administração ou áreas afins.
✤ Para esta função não exigimos experiência, mas é um diferencial caso já tenha passado por programas de estágio ou aprendizagem com atividades administrativas.
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O que oferecemos:
✤ Vale Refeição
✤ Plano de saúde Unimed
✤ Plano odontológico Dental Uni
✤ Seguro de vida em grupo
✤ Auxilio Educação
✤ Convênio Farmácia
✤ Day Off de aniversário
✤ Gympass
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