Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Descrição da vaga
Somos movidos por grandes desafios e precisamos de pessoas com excelentes habilidades de comunicação e capacidade de tomar iniciativas e priorizar as tarefas diárias. Forte senso analítico com foco em resultado, executor, objetivo e com senso de urgência garantirá o seu sucesso nesta função.

Responsabilidades e atribuições
Realizar o fechamento diário de caixa com os motoristas, conferindo valores recebidos e lançando as informações no sistema;
Liberar liquidações de pagamentos para o setor de contas a pagar, assegurando a precisão e conformidade dos processos;
Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas;
Lançar Solicitações de Compras (SCs) e Ordens de Compras (OCs) no sistema, acompanhando o processo de compras até a entrega;
Gerir o controle de ativos, incluindo a classificação e o monitoramento de pallets, chapatex e outros itens utilizados na operação;
Apoiar o coordenador na elaboração de relatórios diários de desempenho e na gestão de indicadores financeiros e operacionais;
Acompanhar e organizar informações de RH do time, como controle de ponto, escalas de trabalho e ausências;
Colaborar em outras atividades administrativas e operacionais, conforme necessário, garantindo o bom funcionamento das rotinas da empresa.
Requisitos e qualificações
Graduação completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
Experiência em atividades administrativas e financeiras, como fechamento de caixa, compras, controle de ativos e conciliação bancária;
Conhecimento em sistemas ERP e financeiros (desejável experiência com [nome do sistema se aplicável]);
Habilidades avançadas em Excel e capacidade de gerar relatórios detalhados;
Perfil multitarefa, com alta capacidade de organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar diferentes áreas (financeiro, compras, logística, RH).
Experiência no setor de bebidas, logística ou em empresas com grandes operações de movimentação de estoque;
Familiaridade com processos de compras e controle de estoque.

Informações adicionais
Benefícios:

Vale alimentação;
Ajuda de Custo ou Vale transporte;
Plano Odontológico;
Desconto nos produtos da empresa;
Refeitório;
Estacionamento.

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