Secretária Executiva

Secretária Executiva

Estamos em busca de talentos! 💛💙

Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições
A Secretária Executiva será responsável por:

Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
Auxílio na organização de eventos internos e externos;
Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
CNH B.

Conhecimentos Específicos/ Habilidades:

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens);
Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.

Habilidades:

Comunicação;
Empreendedorismo;
Iniciativa;
Trabalho em equipe;
Organização.
Informações adicionais
Residir em Curitiba/PR ou região.

Vaga 100% presencial.

Benefícios:

👨‍⚕️ Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida;

💊 Desconto Farmácia;

🚌 Vale transporte;

🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;

💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) mediante atingimento de metas e performance;

🤱 Kit Presente pro(a) seu(a) Baby;

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