Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Venha fazer parte deste time e dê o primeiro passo para o seu futuro de sucesso.

Conheça um pouco mais das atividades pertinentes a esta função:

Interface com os departamentos de Compras e Financeiro para gestão dos pagamentos do departamento de Marketing, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e dentro dos prazos.
Lançamento e conferência das notas de despesas em sistemas, incluindo compras de produtos, contratação de serviços, fornecedores, além de despesas de deslocamentos e viagens.
Cadastro de novos fornecedores da área de Marketing, bem como a gestão e atualização de contratos de serviços/fornecedores recorrentes.
Gestão das solicitações de viagens para a diretoria, assegurando uma logística eficiente e bem organizada.
Acompanhamento de follow-ups e reuniões da equipe de Marketing e Treinamento, garantindo que as ações acordadas sejam implementadas de acordo com o planejado.
Elaboração de relatórios das reuniões, registrando as principais decisões, ações e informações relevantes para o andamento dos projetos.
Organização e resposta de e-mails e mensagens, facilitando a comunicação interna e promovendo um fluxo de informações ágil e eficiente.
Atuação como ponto de contato entre as áreas, promovendo a colaboração e troca de informações, sempre com foco na integração entre as equipes

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