Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições
Controlar convênios, parcerias e contratos, mantendo a Equipe de Trabalho informada sobre a vigência, prestação de contas e datas de renovação;
Preparar as previsões de pagamentos conforme necessidade e dentro dos prazos estabelecidos pelo Marista Brasil;
Classificar as notas fiscais de fornecedores segundo os centros de custo adequados, para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e de custos;
Controlar contratos que estão no prazo de experiência ou determinado, solicitando aprovação aos responsáveis para sua efetivação ou não;
Lançar os pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa;
Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros;
Lançar as notas fiscais e outros documentos nos sistemas;
Elaborar relatórios com informações gerenciais;

Zelar pela qualidade do atendimento a educandos e comunidade, bem como pela segurança das pessoas nas dependências da unidade;
Atuar e acompanhar o controle patrimonial;
Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos;
Realizar conciliação bancária;
Emitir pedidos de compras centralizados;
Efetuar controle de estoque e materiais do almoxarifado;
Fazer a cobertura da recepção nos intervalos.

Requisitos e qualificações

Graduado ou cursando Administração de Empresas ou áreas afins;
Pacote Office - Nível básico.
Informações adicionais
Somos presença significativa em 78 países. No Brasil, são 98 unidades de Educação Básica em 20 estados e Distrito Federal e uma missão que fica cada vez mais forte. Somos uma história escrita por muitas pessoas, unidas para encarar desafios e ir além todos os dias.

Se você deseja fazer parte de uma família que tem muitos sotaques, mas uma só voz, queremos te conhecer. Junte-se a nós e venha transformar o mundo por meio da educação.

Marista Brasil - Muitas histórias. Um só propósito.

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