Recepcionista

Recepcionista

A profissional será responsável por garantir a eficiência e qualidade dos serviços de recepção e atendimento ao público, além de gerenciar a agendas. Atua como o primeiro ponto de contato da empresa com clientes, visitantes e colaboradores, proporcionando uma excelente experiência.

Responsabilidades e atribuições
A recepcionista será responsável pela gestão da agenda dos diretores, planejamento de viagens e recepção de visitantes. Prestará atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, além de apoiar atividades administrativas, como lançamento de notas fiscais, arquivamento de documentos e gestão de correspondências. Também auxiliará na organização de reuniões, controle de acessos e coordenação de eventos internos, incluindo coffee breaks e hospedagens.

Requisitos e qualificações
Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência anterior em funções administrativas.

Experiência mínima de 2-3 anos em secretariado de gerência/diretoria, assessoria executiva, recepção ou áreas administrativas.

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade para aprender novas ferramentas.

Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Excelência no atendimento ao cliente.

Comunicação clara, escuta ativa e empatia.

Capacidade de manter a serenidade em situações desafiadoras.

Comprometimento e responsabilidade na execução das atividades.

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