O Boticario abre vaga para Secretária Executiva Diretoria (Assistente) - Vaga em home office

O Boticario abre vaga para Secretária Executiva Diretoria (Assistente) - Vaga em home office

Responsabilidades e atribuições
Gerenciar a agenda dos três diretores, agendando compromissos internos e externos, incluindo reuniões, eventos, viagens e compromissos sociais.
Monitorar constantemente a agenda, garantindo a organização e a otimização do tempo dos diretores.
Organizar viagens nacionais e internacionais para os diretores, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte.
Coordenar os serviços de imigração e alfândega, garantindo uma experiência de viagem tranquila e eficiente.
Coordenar a organização de reuniões, conferências e eventos, garantindo a disponibilidade de recursos necessários, como salas, equipamentos, materiais e catering.
Preparar materiais de apoio para as reuniões, incluindo apresentações, documentos e atas.
Atender visitantes e clientes com profissionalismo e cordialidade, garantindo uma experiência positiva.
Receber e encaminhar ligações, correspondências e emails, filtrando e priorizando os contatos externos.
Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso de despesas, elaboração de relatórios e gerenciamento de arquivos.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como festas, treinamentos e workshops.
Manter a organização e o controle dos documentos dos diretores, garantindo a segurança e o acesso rápido à informação.

Requisitos e qualificações
Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em empresas de grande porte.
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita.
Capacidade de organização, com atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades.
Iniciativa para solucionar problemas e desenvolver soluções inovadoras.
Capacidade de lidar com informações confidenciais e manter a privacidade dos diretores.
Familiaridade com softwares de escritório (Google), sistemas de gerenciamento de agendas e plataformas de comunicação.
Capacidade de lidar com situações complexas e manter a calma sob pressão

Informações adicionais
NOSSOS BENEFÍCIOS

Já falamos que o Grupo Boticário é o melhor e maior ecossistema de beleza, né?

E quando falamos dos Benefícios, nos preocupamos com as nossas pessoas e por isso, oferecemos um pacote de benefícios* que permite uma vida mais equilibrada e completa:

Aqui, sua Saúde é prioridade
. Plano médico e odontológico

. Auxílio medicamentos

. Vale saúde para familiares

. Sessões de psicoterapia gratuitas

. Telemedicina e 2ª opinião médica

. Vacina da gripe e HPV gratuitas

. Programas de cuidado com a saúde

Para cuidar da sua Alimentação
. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)

. Vale alimentação

. Vale alimentação de Natal

Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida
. Plano de academias e estúdios de atividade física

. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)

. Plano de saúde para pets

. Day off de aniversário

. Desconto de até 40% em nossos produtos

. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)

. Programa de viagens e hospedagens

Para a Família, nosso bem mais precioso
. Auxílio educação infantil

. Crédito nutrição infantil

. Auxílio babá

. Auxílio material escolar

. Orientação jurídica, psicológica e social

. Apoio para pais atípicos

. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)

Mobilidade para sua jornada presencial
. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)

Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
. Seguro de Vida

. Apoio ao falecimento de pais

. Previdência Privada

. Empréstimos consignados

*Os pacotes de benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.

PARA SE CANDIDATAR CLIQUE AQUI