Assistente Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Principais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:
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Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
Compra de materiais diversos para atividades da equipe;
Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;
Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);
Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);
Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações).
Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;
Requisitos e qualificações
Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:
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Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
Habilidades de comunicação escrita e verbal.
Capacidade de organização e gestão de tempo.
Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
Foco na solução de problemas.
Residir em Belo Horizonte/MG;
Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.
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