Auxiliar Administrativo - CIEE
Estamos em busca de um (a) Auxiliar Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, adora desafios, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Responsabilidades e atribuições
No seu dia a dia você irá realizar:
Apoiar o setor do Núcleo Técnico da Aprendizagem;
Realizar as atividades administrativas do dia a dia inerentes ao setor do núcleo técnico;
Elaborar planilhas de controles, efetuar a manutenção das mesmas com informações, monitoramento de vencimento dos conselhos via sistema, cobrança de documentos dos ER's, (escritórios), conferencia e registro de documentos recebidos (diferentes locais), atualização do sistema SGE com certidões de cursos, habilitação de entidades, separação e juntada de documentos para processos de registro e manutenção de documentos para os conselhos CMDCA e cadastro de cursos;
Acompanhamento das solicitações de documentos para os ER's (escritórios);
Atendimento telefônico de apoio aos ER's (escritórios);
Elaborar as solicitações de cartório, motoboy, material de expediente, entre outras atividades administrativas do setor.
Atendimento, apoio e esclarecimentos de dúvidas às Unidades de Negócio do CIEEPR.
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Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo, preferencialmente cursando superior em Administração ou áreas correlata;
Raciocínio lógico;
Indispensável conhecimento avançado do pacote office (Excel (planilha dinâmica, PROCV, SE, SES, entre outros), Word, PowerPoint) ;
Desejável conhecimento de sistemas gerenciais (formulários, manutenção de informações);
Saber gerar relatórios administrativos (extração e junção de informações administrativas);
Boa comunicação, desenvoltura ao falar ao telefone e na comunicação escrita.
Bom relacionamento interpessoal.
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Informações adicionais
Horário: 09:00 às 18:00 (trabalhamos 7:30h por dia, com 1:30h de almoço);
Planos médico e odontológico;
Auxílio combustível/estacionamento no local ou VT;
VA ou VR;
Auxílio Educação para você e seus filhos;
Seguro de vida;
Auxílio funeral;
Associação de Funcionários;
Ginástica laboral.
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