ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga para Assistente Administrativo em sua Filial em São José dos Pinhais/PR

Sobre a Empresa: Uma das maiores e mais confiáveis empresas da área de locação de equipamentos no sul do Brasil. Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o propósito de criar relações duradouras e confiáveis com os nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo

Garantir a excelência operacional através da gestão eficiente dos processos administrativos, logísticos e documentais, atuando como elo fundamental entre as áreas comercial, operacional e financeira, assegurando o controle preciso do fluxo de equipamentos e a satisfação dos clientes.

Atividades a serem realizadas:

Gestão de Estoque e Máquinas: supervisionar o estoque de máquinas, realizar conferências, gerenciar reservas e assegurar a adequada liberação de máquinas para os clientes
⁠Gestão de Documentação: responsável pela verificação de contratos e outras documentações necessárias para a liberação de máquinas. Emitir e gerenciar notas de remessa, devoluções e outras documentações fiscais.
Comunicação e Organização com Parceiros: organizar a logística com parceiros de transporte, gerenciar a comunicação relacionada ao frete e manter um alinhamento constante com a equipe de manutenção para a liberação de máquinas.
Processos Financeiros e Administrativos: Emitir ordens de compra e realizar o lançamento de notas e boletos no sistema, assegurando o pagamento adequado e o controle financeiro das operações logísticas
Apoio ao setor de manutenção no lançamento de NF’s de peças e serviços.

Requisitos desejáveis e qualificações

Ensino Médio Completo
Experiência anterior na função
Conhecimento pacote office
Excelentes habilidades de comunicação, organização e controles
Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente
Atitude proativa e positiva

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