Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA

Executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, EMISSAO DE NF, CTE E MANIFESTO ELETRONICO ,providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas,

controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes. Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações. Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites. Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento. Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos. Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações. Controla documentação,

triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos. Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência. Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas. Insere e atualiza informações nos bancos de dados. Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.

REQUISITOS DA VAGA

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS Rotinas de secretaria Rotinas de suprimento Rotinas de arquivo Rotinas de suporte na área administrativa Controle da execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância e outros Preparação de documentos Preparação de materiais de apoio à organização de eventos da empresa PROCESSOS CONTÁBEIS E FINANCEIROS ROTINAS CONTÁBEIS Rotinas financeiras Rotinas de suporte nas áreas financeira e contábil PROCESSOS DE RECURSOS HUMANOS Rotinas de administração de pessoas Rotinas de desenvolvimento de pessoas Rotinas de recrutamento e seleção de pessoal Rotinas de suporte na área de recursos humanos

ESCOLARIDADE

Ensino Médio Completo