ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM HOME OFFICE

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM HOME OFFICE

Descrição da vaga

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Responsabilidades e atribuições
Prestar serviços de suporte/apoio e assessoria técnica à gestão de contratos.

Apoiar em nível técnico a implementar e manter estruturas de suporte especializado ao gerenciamento e fiscalização dos contratos;

Apoiar as atividades que utilizam os sistemas e ferramentas como (Petronect, SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV, SISPAT, dentre outros);

Apoiar os fiscais administrativos na convocação das EMPRESAS FISCALIZADAS e na elaboração de cronograma, pauta e ata de reuniões em todos as reuniões necessárias e relativas a este processo;

Apoiar a implantação de melhorias em documentos de instauração de processos de contratação, análise de indicadores e interface com outras gerências;

Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no BDOC os Documentos/Relatórios relacionados à gestão de contratos.

Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Requisitos e qualificações
Imprescindível:

Experiência em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.

Conhecimento dos softwares do pacote Office e Teams;

Conhecimento SAP/R3;

Conhecimento da legislação referente ao apoio técnico de gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás;

Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades;

Capacidade de trabalho em ambiente online.

Curso de formação em nível técnico/superior com diploma Administrativo ou Técnico Contabilidade

Informações adicionais
Desejável:

Graduação em áreas correlatas de nível técnico (cursos técnicos na área de administração, segurança, meio ambiente, construção e montagem) ou superior (ciências exatas ou ciências humanas).

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