UNIMED BLUMENAU ABRE VAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA

UNIMED BLUMENAU ABRE VAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA

SECRETÁRIA EXECUTIVA - DIRETORIA
Acreditamos na diversidade e na inclusão, por isso todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência. Se você possui experiência e se identifica com o trabalho de excelência, respeitando a dignidade e os direitos das pessoas, vem com a gente!

Qual será a sua missão
Assegurar o bom andamento das atividades da secretaria; secretariar reuniões, elaborar pautas, atas, cartas, relatórios, declarações, apresentações e demais demandas pertinentes à área; planejar e executar rotinas da secretaria; apoiar a realização de Assembleias; atuar na organização e controle da agenda e das atividades pertinentes a Diretoria Executiva, bem como realizar demais atividades correlatas e inerente ao cargo.

O que você precisa ter ou saber
Ensino superior completo em Secretariado Executivo
Ter três anos de conhecimento em rotinas de secretária.

Diferencial
Experiência com atendimento de médicos
Conhecimento no sistema Tasy

Como será o seu dia a dia
Assegurar o bom andamento das atividades da secretaria, visando contemplar atividades de suporte da alta Direção, Conselhos, Comissões e Comitês pertinentes a cooperativa.
Secretariar reuniões, elaborando pautas, atas, cartas, relatórios, declarações, apresentações e demais demandas pertinentes à área, visando a organização e controle de temas, bem como encaminhamento e controle das deliberações.
Planejar e executar rotinas da secretaria, estabelecendo prioridades e cumprindo tarefas, para o atendimento de demandas diversas.
Apoiar a realização de Assembleias, conforme diretriz estabelecida.
Atuar na organização e controle da agenda e das atividades pertinentes a Diretoria Executiva, preparando salas de reuniões, encaminhando convites, auxiliando no desenvolvimento de materiais quando necessário.
Realizar atendimentos de forma presencial ou através de ligações telefônicas e plataformas digitais, filtrando os assuntos e direcionando aos envolvidos.
Receber, protocolar e encaminhar os documentos recebidos na secretaria, garantindo o atendimento das demandas.
Providenciar as passagens, hospedagem para as viagens da Diretoria Executiva e Conselho, garantindo a participação, bem como realizar a prestação de contas ao financeiro.
Organizar e arquivar documentos relacionados a secretaria em meio físico e eletrônico, através de processos e critérios estabelecidos, visando facilitar sua guarda e conservação, bem como localização e confidencialidade.
Lançar o pagamento de diária e cédula de presença para Diretoria, Conselhos e Comitês, garantindo o pagamento aos participantes sempre que devido.
Apoiar a Diretoria e gerentes sempre que necessário, inclusive atuar proativamente visando o bom andamento das atividades.
Controlar e solicitar material de expediente para a área, diretores e conselhos conforme necessidade.

Horário de trabalho: 08h ás 17:45h de segunda á sexta-feira
Modalidade de trabalho: Presencial
Local de Trabalho: Operadora
Rua das missões, 455 - Ponta Aguda

Benefícios que temos por aqui
Oferecemos benefícios diferenciados, visando sempre o bem-estar de nossos colaboradores.

Vem ser Unimed Blumenau!
A Unimed Blumenau é uma cooperativa, que atua em 11municípios do Médio Vale do Itajaí, com o propósito de valorizar o trabalho médico e ajudar a melhorar a vida das pessoas. Referência dentro do Sistema Unimed, possui uma trajetória de empreendedorismo que começou há mais de 50 anos e sempre foi fundamentada no trabalho e na crença do potencial do cooperativismo – um sistema de grande sucesso. A Unimed Blumenau é considerada, na visão de seus colaboradores, uma das melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina! Nossa prioridade é oferecer atendimentos e serviços em saúde de excelência aos nossos clientes. Para cuidar ainda melhor das pessoas, a cooperativa oferece serviços de saúde com foco na atenção primária atendendo diversas especialidades médicas.

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