Secretária Executiva_R$ 3.200,00
Sobre a vaga:
· Atendimento telefônico;
· Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;
· Agendamento e confirmação de reuniões;
· Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;
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· Atender fornecedores e clientes;
· Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;
· Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;
· Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;
· Receber, distribuir/arquivar correspondências;
· Arquivamentos diversos;
· Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;
· Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;
· Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
· Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;
· Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;
· Fazer orçamentos;
· Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;
· Dar suporte às atividades administrativas;
· Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;
· Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;
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· Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;
· Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório.
Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas!
Seu contrato será: CLT
Nível de escolaridade: Graduação / Completo
Cursos de: Secretariado Executivo
Conhecimentos em informática: Google Workspace
Mobilidade: Trabalhar presencialmente,
Onde você vai trabalhar: Centro, Florianópolis – SC
Salário: R$ 3.200,00
Benefícios:
Vale alimentação de R$ 300,00;
Vale Transporte ou Auxílio Combustível ;
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Seus horários: Segunda à sexta das 8h30 às 18h
