Secretária Virtual/Adm - Home Office

Nós somos a Máquina de Vendas, uma empresa de consultoria e educação 100% focada em negócios digitais.

Nosso maior objetivo é mudar drasticamente a condição financeira das pessoas através da carreira e treinamento comercial.

Fazemos isso recrutando talentos com fome de crescimento, alocando-os em nossos clientes, e treinando-os incansavelmente para se tornarem a elite das vendas e serem bem remunerados.

Ajudamos mentores, treinadores, agências e negócios digitais a implementar e escalar um time comercial de alta performance através do nosso Programa de Aceleração.

E para atingir essa meta ambiciosa precisamos de gente MUITO boa para trabalhar conosco, que não tenha medo de arregaçar as mangas e enfrentar desafios.

Seu objetivo:

Você será responsável por proteger a agenda, liberar tempo e facilitar a vida do fundador da empresa.

Principais responsabilidades:

• Manter a caixa de entrada de e-mails respondida a organizada
• Manter o WhatsApp do fundador respondido e organizado
• Criar e atualizar modelos de respostas tanto para e-mail, quanto para Whats App
• Cuidar da agenda do fundador
• Participar de treinamentos e reuniões junto do fundador, auxiliando no que for necessário
• Pesquisa de fornecedores para pessoa física e pessoa jurídica;
• Efetuar pagamentos pessoais do fundador;
• Reembolsos de consultas do fundador;
• Auxiliar em demandas da pessoa física do fundador;
• Criar e atualizar processos internos
• Manter nosso Notion atualizado
• Auxílio em outras demandas pessoais (compras, fornecedores, presentes, passagens, etc)
• Mapear o que toma tempo do fundador, e encontrar soluções
• Auxílio na residência do fundador/família 1x ao mês em São Paulo/SP (organização, compras, remédios, etc)
• Lançamentos em planilhas

• Cuidar da organização administrativa: cadastros, planilhas, agenda de vencimentos, etc
• Cobranças e controle de atrasos de pagamentos
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Controle de caixa
• Fazer conciliações bancárias e lançamentos financeiros no sistema

• Ter experiência comprovada de no mínimo 1 ano como assistente
• Organização excelente;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Atenção aos detalhes;
• Excel/Google Sheets intermediário
• Disciplina diária;
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade, responsabilidade e autonomia
• Não gosta de mediocridade e quer ser desafiado(a)
• Disponibilidade para vir a São Paulo/SP 1x por mês
• Perfil: Ativamente busca se desenvolver, tanto pessoalmente quanto profissionalmente, através de livros, treinamentos, etc

O que oferecemos:

• Trabalho Home Office
• Plano de saúde
• 30 dias de descanso remunerado por ano
• Remuneração negociável
• Acesso ao nosso programa de aceleração comercial
• Acesso a mais de R$ 50 mil em treinamentos e materiais sobre negócios digitais
• Equipamentos profissionais para a execução do trabalho

• Participar de 1~2 eventos anuais da empresa com o time
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento acima da média
• Possibilidade de participar de treinamentos, eventos, e mentorias pagas pela empresa